Организация питания в лечебных учреждениях

Аутсорсинг питания ОМС улучшает имидж лечебного учреждения и снижает организационные и репутационные риски!  

Мы готовим, вы лечите

hero-icon-1 hero-icon-2
stock-photo-hospitalized-patient-pondering-over-something-during-lunchtime-in-ward

Аутсорсинг питания для лечебных учреждений

Аутсорсинг питания – это передача ответственности за организацию, предоставление и контроль лечебного питания внешнему специализированному предприятию. Эта практика позволяет лечебным учреждениям фокусироваться на своей основной деятельности, доверяя профессионалам заботу о питании пациентов и посетителей.

Большинство пациентов считают диетическое питание скучным и однообразным, что является причиной множества жалоб:

85,1% пациентов считают, что подаваемые им блюда в процессе лечения были не вкусными

90

90,5% пациентов не были удовлетворены внешним видом блюда

50

50% пациентов сообщили о чувстве голода во время пребывания в клинике и указали на различные трудности с доступом к еде

68

68% пациентов согласны со стереотипом, что нездоровая пища намного вкуснее диетического питания, что подчеркивает распространенность данного мнения

stock-photo-mom-helps-her-daughter-in-a-hospital-bed-with-a-meal

> 80%

Более 80 % опрошенных пациентов выразили недовольство больничным питанием

Аутсорсинг питания ОМС напрямую влияет на имидж лечебных учреждений и снижение затрат!

Text

Снижение количества жалоб, связанных с обслуживанием и качеством питания

Icon-5

Контроль санитарных норм

Icon-4

Безопасность (тщательно учитываются пищевые аллергии и противопоказания)

Icon-3

Уделяем много внимания вкусу и разнообразию

Icon-2

Привлекательный внешний вид диетических блюд

Icon-1

Разработка индивидуальных планов питания, исходя из анамнеза пациента

90

Аутсорсинг персонала сокращает затраты на рабочую силу до 90%

rub

ОМС инвестирует собственные средства в организацию системы питания, разработку меню и оформление

30

Эффект масштаба позволяет сократить затраты на закупку продуктов питания и логистику до 30%

Icon

ОМС берет на себя полную ответственность за результат, качество и комплаенс с законодательством РФ

Нам доверяют более 200 лечебных учреждений в разных регионах России

div.item-4 div.item-5 div.item-6 div.item-7 div.item-8 div.item-9 div.item-10 div.item-11 div.item-12

С ОМС процесс организации и управления питанием в лечебном учреждении станет проще, прозрачнее и надежнее!

01 /

Анализ потребностей учреждения

На этом этапе ОМС проводит оценку текущего состояния системы питания в лечебном учреждении, анализирует потребности пациентов и сотрудников, а также учитывает специфику лечебного процесса.

02 /

Разработка концепции питания

Создается детальный план, который включает разработку меню, учитывающего медицинские показания и противопоказания пациентов, а также организационные аспекты предоставления питания.

03 /

Организация инфраструктуры

ОМС занимается подготовкой необходимой инфраструктуры для организации питания на территории учреждения. Это может включать разработку дизайн-проектов и технологических проектов, закупку и установку оборудования, ремонт и подготовку пищеблоков, а также в отдельных случаях — настройку системы безналичного расчета.

04 /

Разработка и внедрение стандартов питания

В соответствии с медицинскими рекомендациями и стандартами здорового питания разрабатываются и внедряются стандарты питания, включая диетическое и лечебное питание.

05 /

Найм и обучение персонала

ОМС проводит подбор квалифицированных сотрудников для работы в системе питания. Обучение включает в себя как кулинарные навыки, так и стандарты обслуживания и безопасности. Весь персонал обеспечивается необходимыми медицинскими сертификатами.

06 /

Тестирование и адаптация системы

Перед полным внедрением система питания может быть протестирована на ограниченной группе пациентов для оценки ее эффективности и внесения необходимых корректировок.

07 /

Запуск и мониторинг

После внедрения системы питания ОМС осуществляет ее запуск и постоянный мониторинг, чтобы гарантировать высокое качество обслуживания и соответствие ожиданиям лечебного учреждения.

08 /

Сбор обратной связи и оптимизация

ОМС регулярно собирает отзывы от пациентов и медицинского персонала для дальнейшего улучшения качества и ассортимента предоставляемых блюд.

ОМС предлагает гибкие решения исходя из потребностей организации

Каждая организация индивидуальна и ее потребности могут выходить за рамки привычного представления об услугах организации питания. ОМС реализует гибкую модель взаимодействия, основанную на специфике бизнеса. Если Вам необходимо полностью передать процесс питания на аутсорсинг или Вы планируете отдать в руки экспертов лишь конкретные задачи, если необходимо регулярно проводить крупные мероприятия или обеспечивать бесперебойные поставки готового питания в различные филиалы –
мы готовы разработать проект, который удовлетворит все Ваши потребности!

  • Основные услуги
  • Дополнительные услуги
  • Финансы и управление рисками

Основные услуги

Дополнительные услуги

Финансы и управление рисками

stock-photo-catering-box-diet-the-cook-prepares-healthy-diet-boxes

Готовы улучшить репутацию лечебного учреждения, предоставляя вкусное и разнообразное диетическое питание?

01 /

Назначьте встречу

Расскажите о своей организации и целях.

02 /

Определите сроки и требования к проекту:

Обсудите сроки, требования и возможные результаты с экспертами ОМС.

03 /

Получите план реализации и расчет стоимости:

Получите подробный план реализации программы питания внутри вашей организации, а также быстрый и прозрачный расчет стоимости проекта с экономической моделью.

04 /

Старт реализации:

От 30 дней, в зависимости от технической готовности помещения.

Назначить встречу
roadmap

Выгоды передачи разработки и внедрения систем питания в лечебных учреждениях на аутсорсинг ОМС

Операционные выгоды:

  • Улучшение качества питания
    Оптимизация операционных расходов

  • Делегирование несвойственных функций и фокус на основных бизнес-процессах

  • Обеспечение высокого качества питания, соответствующего медицинским требованиям

  • Гарантия соответствия питания всем санитарным и нормативным требованиям, что снижает риски для здоровья пациентов

  • Легкая адаптация объемов питания к изменениям в численности пациентов и персонала, а также к сезонным колебаниям

  • Постоянный контроль качества и сбор обратной связи

  • Строгое соблюдение временных рамок заказчика

  • Оперативная организация питания в структурах, не имевших ранее такой практики

  • Исключение административной ответственности, связанной с предоставлением недостаточного качества питания (несоблюдение норм и сроков хранения)

Показать все

Экономические выгоды:

  • Снижение расходов на оплату труда сотрудников пищеблока 

  • Сокращение расходов на коммунальные услуги и содержание оборудования 

  • Отсутствие рисков дополнительных и непредвиденных расходов

  • Более низкая стоимость организации питания, благодаря многолетнему оптовому сотрудничеству ОМС с необходимыми компаниями

  • Более эффективное использование выделенного бюджета

  • Возможность оплаты услуг с отсрочкой (3 месяца)

  • Инвестиции в организацию питания со стороны провайдера услуг

Показать все

Эмоциональные выгоды:

  • Спокойствие и уверенность: Клиенты чувствуют себя спокойнее, зная, что профессионалы заботятся о качестве и надежности питания

  • Освобождение времени, которое ранее тратилось на управление пищеблоком, и направление его на более важные задачи

  • Делегирование ответственности за качество продуктов и организацию их хранения

  • Делегирование ответственности за реализацию программы питания в установленные сроки

  • Делегирование ответственности за поиск, переговоры и заключение контрактов с поставщиками и сотрудниками сферы питания

  • Улучшение репутации, благодаря возможности удовлетворить самые сложные запросы клиентов

Показать все

Почему ОМС?

Icon 64x64-6

На рынке с 1997 года

I-64-1

Одна компания – полный комплекс услуг

уровень сервиса

Высокий уровень нашего сервиса остается неизменным спустя года

I-64-2

Работаем в 1000+ городах России

Прозрачная ценовая политика

Прозрачная ценовая политика и быстрый рассчет стоимости

Icon 64x64-11

Оперативно решаем нестандартные вопросы

20000+

20000+ высококвалифицированных и проверенных сотрудников

Контроль качества

Трехуровневая система контроля качества

I-64-5

Сертификация системы менеджмента качества на соответствие ГосТ 001_2008

Разработка меню

Разработка меню и индивидуальный подход для каждого объекта 

Круглосуточная горячая линия

Круглосуточная горячая линия

I-64-6

90 000+ питающихся ежедневно

stock-photo-nurse-bringing-food-service

Часто задаваемые вопросы

Какие гарантии качества и безопасности питания Вы предоставляете? 

Гарантии качества и безопасности определяются договором с оператором, который фиксирует требования к услуге со стороны Заказчика и штрафы Оператору за неисполнение условий.
Страхование ответственности Исполнителя (Оператора) также является подтверждением профессионального подхода и элементом гарантии.

Каковы условия оплаты и сроки поставки? 

Обычно предусматривается отсрочка платежа, период отсрочки оговаривается с Заказчиком.

 

Сроки поставки в контексте нашей услуги это срок запуска – срок начала оказания услуг на Объекте: обычно – от 30 дней с момента заключения договора и при условии технической готовности пищеблока.  В исключительных случаях возможен ускоренный запуск.

Какие обязательства берете на себя, и что ожидается от клиента? 

Берем на себя: все производственные затраты, связанные с оказанием услуги питания: ФОТ с отчислениями, спецодежда, медосмотр сотрудников, питание персонала пищеблока, затраты на сырье и продукты, приобретение кухонной и столовой посуды и инвентаря, хозяйственные средства, закупка недостающего оборудования, ТО и ремонт оборудования, вентиляции, дератизация и дезинсекция, исполнение Программы производственного контроля, затраты на ОТ и ПБ,  вывоз ТБО и пищевых отходов, транспортные затраты.

 

Аренда помещений и оборудования, коммунальные затраты – обсуждаются с Заказчиком индивидуально.

 

От Клиента ожидаем:

  • передачу в пользование помещения пищеблока и обеденного зала;
  • содействие в обеспечении перехода действующего штата сотрудников пищеблока в ОМС, если у Заказчика нет претензий к конкретным сотрудникам в части трудовой дисциплины.

Как осуществляется производственный контроль? 

Производственный контроль обеспечивается в соответствии со Стандартами компании и системой ХАССП. Внешними аудиторами проводится периодический контроль.

Можно ли ознакомиться с отзывами других клиентов? 

Мы с радостью предоставим отзывы и рекомендации наших Клиентов по запросу.
При необходимости готовы предоставить контакты должностных лиц действующих клиентов, которые смогут ответить на Ваши вопросы и более подробно рассказать об их опыте взаимодействия с ОМС.  

 

Для самых серьезных Заказчиков возможно организовать экскурсии на наши действующие объекты.

Какие риски существуют при переходе на аутсорсинг и как их минимизировать? 

Основные риски:

  1. Выбор оператора только по ценовым критериям.
  2. Срок запуска услуги менее 30 дней. Это оптимальный срок для подбора профессионального штата, обучения и качественной подготовки площадки к запуску.
  3. Неукомплектованность персоналом. ОМС решает эту проблему с помощью профессиональных специалистов по подбору, выработанных схем поиска и оценки кандидатов, гибкости в организации подбора для обеспечения запуска в срок

 

Минимизировать риски Заказчику возможно следующим образом:

  1. В торговой процедуре рекомендуется установить несколько критериев оценки, например: 40 % - цена услуги, 45% - квалификация участника закупки, 15% - результаты дегустации блюд (оценка комиссии).
  2. Обеспечить период запуска не менее 30 дней, своевременно провести закупочные процедуры, предоставить операторам не менее 15 дней для посещения площадок и качественной подготовки собственных экономических моделей и материалов коммерческого предложения.
  3. Оказать содействие для перехода действующего штата сотрудников к оператору питания.

Какие критерии выбора аутсорсера существуют и как избежать подводных камней?

Обычно применяются следующие критерии:

  • опыт исполнения аналогичных видов услуг, подтвержденный исполненными Договорами и Актами выполненных работ,
  • наличие у участника закупки материальных ресурсов, трудовых ресурсов, требуемой квалификации, подтвержденных документально.

Как организована обратная связь и работа с обращениями, как контролируется качество сервиса и отработка претензий ?

В компании организована круглосуточная Горячая линия, все претензии отрабатываются в соответствии с утвержденными процедурами в оперативные сроки.

 

Работа с Обратной связью включает в себя следующие шаги: 

  • Получение информации от Клиента;
  • Обработку полученной информации по заданным алгоритмам;
  • Организацию и проведение необходимых корректирующих мероприятий;
  • Предоставление Клиенту обратной связи;

 

В ОМС действуют строгие стандарты контроля качества и периодической оценки:

  1. Индекс лояльности Клиентов.
  2. Индивидуальная оценка удовлетворенности.
  3. Интегральная оценка производства.
  4. Регулярные совещания на площадке совместно с Заказчиком
  5. Контроль качества услуг компании обеспечивает Дирекция Контроля качества.

 

На объектах ответственность за качество возложено на Управляющего/Менеджера объекта.

 

Можно ли посетить действующие объекты питания под вашим управлением?

Да. По договоренности с нашими действующими клиентами возможно организовать выезд Ваших специалистов для ознакомления и оценки услуг питания ОМС.

Срок мобилизации и начало оказания услуг 

Срок начала оказания услуг – не менее 30 дней с даты подписания Договора/Гарантийного письма с указанием срока подписания Договора.

Имеете ли опыт работы с заказчиками из нашей отрасли?

Компания имеет большой опыт оказания услуг питания для Заказчиков из разных отраслей, по запросу готовы предоставить клиентские листы, благодарственные письма от наших Заказчиков в подтверждение качественного оказания услуг.

Cover-CM
Скачайте чек-лист и руководство:

Выбираем надежного провайдера аутсорсинга питания в лечебных учреждениях: критерии выбора и советы экспертов

Скачать

Получите ключ к безупречной репутации лечебного учреждения, благодаря аутсорсингу питания ОМС

Назначьте встречу с нашими экспертами и получите проект организации питания с учетом специфики вашей организации, основанный на точной экономической модели и лучших практиках лидеров рынка.

Выберите удобное время встречи онлайн или заполните форму, а я позабочусь обо всем остальном

Galina-Movchan

Галина Мовчан

Коммерческий Директор
по направлению
«Социальное питание»